photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine "Médical", un(e) assistant(e) administratif(ive) pour la Direction des Soins. Suivi de planning, création de nouvelles demandes dans l'outil dédié aux vacataires, les publier, saisie diverse, gestion des tableaux Excel. Le poste est du lundi au vendredi de 7h à 15h. Nous recherchons une personne disponible sur toute la durée de la mission qui est prévue dans un premier temps jusqu'à fin octobre 2025

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Responsable Adjoint Admissions Inscriptions F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? En qualité d'Adjoint(e) à la Responsable Admissions - Inscriptions au sein d'ICN, vous intervenez sur les missions suivantes,: Pilotage des activités concours : - Mise à jour du cahier de procédures du service, réalisation d'une veille prospective - Gestion des écrits : gestion des concepteurs/correcteurs d'épreuves, - Gestion des oraux : suivi de la gestion des salles, saisie des notes, organisation et mobilisation des jurys dans le cadre de l'organisation des différents concours, gestion des oraux à distance - Participation aux actions marketing de l'école (JPO) ainsi qu'aux différents évènements liés au service, - Suivi des différentes phases d'inscription au concours : gestion des[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans un contexte international, vous serez en charge de la gestion administrative de la région Europe de l'Ouest (notamment France, Espagne) et de la coordination quotidienne avec le siège situé à Beijing, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. - Assurer la gestion administrative quotidienne des documents, fournitures, véhicules, courriers et titres-restaurant. - Suivre les paiements fournisseurs et assurer l'interface avec l'expert-comptable pour garantir la conformité comptable. - Traiter les notes de frais et les remboursements via le système ERP interne (OA), en veillant à la fiabilité des opérations. - Organiser les déplacements professionnels et coordonner l'accueil des équipes. - Servir d'interface opérationnelle avec les départements RH, finance et technique du siège, facilitant la communication et la coordination. - Réaliser des traductions ponctuelles de documents et participer activement aux réunions de coordination internationales.

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du Conseil d'administration, elle/il assure cohésion et cohérence par la circulation des informations de la vie de l'association avec l'équipe salariée (chargée d'accueil et d'animation et assistante administrative), les bénévoles et les prestataires externes en informatique, comptabilité et communication. Elle/il aura en charge le développement de l'association, à travers la recherche de partenariats et de cofinancements. Missions : 1. Animer et coordonner l'association - Élaborer les stratégies et les projets de l'association avec le Conseil d'administration, être force de proposition sur le choix des activités régulières ou ponctuelles - Construire et mettre en œuvre la programmation mensuelle de la MLCA, - Coordonner l'équipe salariée, les volontaires du service civique et les stagiaires, - Être en lien avec le réseau d'acteurs et de partenaires - associations, établissements scolaires, collectivités territoriales, administrations et services de l'Etat, centres sociaux, médiathèques. et organiser la participation de la MLCA aux réunions et actions partenariales. 2. Développer le projet - Élaborer les budgets prévisionnels (annuels et par action)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En appui avec la responsable administrative, vous exercez les misions principales: - Répondre à des demandes d'information - Gérer des appels téléphoniques, relances et traiter des mails - Saisir des documents et enregistrer des factures Maîtriser les outils bureautiques

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Technicien(ne) supérieur(e) en automatisme informatique ind

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Placé(e) sous l'autorité directe du chef du département Informatique Industrielle, il (elle) assurera la gestion et la maintenance du logiciel de GMAO et participera aux différentes activités informatiques du service Exploitation (télésurveillance, automatisme, télérelève.). Il (elle) assurera en conséquence les activités principales suivantes : Concernant l'Assistance technique et l'exploitation du Progiciel « MAINTA » de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) : - Administration des utilisateurs : Création, gestion des droits d'accès. - Gestion des équipements : Maintenance et mise à jour du référentiel technique, suivi des imports/ exports avec le SIG, Gestion des modèles dynamiques des équipements. - Administration de l'application mobile sur Smartphone. - Gestion de Stock : gestion du terminal Portable, administration et suivi de la base article, emplacements géographiques des articles, assistance au gestionnaire de stock. - Création des états et requêtes via outils d'extraction. - Gestion des sauvegardes au serveur virtuel. - Gestion des mises à jour. - Support et formation aux différents utilisateurs. - Rédaction des différentes notices techniques. Concernant[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Le CABINET de RECRUTEMENT Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire locatif (H/F) basé à FOIX. Notre client, réseau d'agences immobilières en Ariège et dans le Sud de Toulouse se distingue par sa rigueur, sa relation client de qualité et sa gestion professionnelle. Elle valorise l'expertise et l'innovation dans son domaine d'activité. Les missions Dans ce poste, vous serez amené à : - Rédiger les baux immobiliers après avoir récupéré et vérifié les pièces nécessaires à la gestion du dossier. - Réceptionner et traiter les demandes des propriétaires (suivi des vacances) et des locataires (visites) - Effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés, ...) - Evaluer les travaux d'entretien ou de réparation du patrimoine immobilier (gérer les devis) et contrôler les travaux des sous-traitants et prestataires - Veiller que le locataire a respecté ses obligations principales (respect des règles de la copropriété, entretien du bien immobilier, paiement régulier du loyer, assurance?) - Réaliser les dossiers précontentieux et contentieux. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbartier, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste :***Suivi des heures, retard et absences dans l'interface de gestion de temps***Tenue des comptes horaires et primes exceptionnelles***Contrôle des km sur les LDV (lettres de voitures) et correction dans Storeway***Mise à jour du manuel Storeway***Suivi des dossiers de facturation***Réalisation de plaquettes internes***Rédaction de notes à la demande des managers***Demande et suivi de devis divers Description du profil : Profil administratif avec expérience professionnelle dans le secteur transport/logistique. Connaissance de base RH, qualité rédactionnelle, capacité d'organisation, de synthèse et gestion des priorités. Aisance relationnelle. Horaires: 35h/semaine 9h-17h du lundi au vendredi.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaumont-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Je recherche un(e) assistant(e) administrative pour prendre en charge l'administratif et la comptabilité du cabinet et accompagner le cabinet dans son passage en SARL. Vous avez un tempérament posé et affirmé, vous êtes pro-actif(ve).Vous êtes capable de suivre une procédure déjà établie, de la mettre en place, de la perfectionner et d'en créer une. Vous savez donner un coup de main à l'équipe clinique en cas de besoin Vous avez conscience que la qualité du relationnel humain est un élément moteur du développement d'une structure ou d'un projet. Vous souhaitez intégrer un projet une équipe et participer à son développement Contrat proposé CDI en temps plein 35h00 sur 4 jours. Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h45 à 18h45. Vos savoir-faire : - Gestion de l'administratif et de la comptabilité - Relationnels avec les patients et différent intervenants de la structure - Habilité à suivre les commandes et la gestion des stocks - Maîtrise de l'outil informatique (la maitrise du logiciel dentaire logos sera un plus) Vos savoir-être : - Excellentes capacité d'organisation - Très bon relationnel et qualités de communiquant - Rigueur et précision - Dotée d'une expérience de[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'ADAPEI Charente recherche un Technicien supérieur - Paie et administration du personnel H/F en CDI à 1 ETP au Siège à L'Isle d'Espagnac. Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2025. En tant que technicien(ne) supérieur(e), rattaché(e) à la Responsable RH - Paie et Gestion du personnel, vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un traitement rigoureux de la paie et de l'administration du personnel, au service des établissements, afin de leur permettre de se concentrer sur leur mission d'accompagnement. LES MISSIONS Paie & déclarations sociales o Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie o Édition, contrôle et mise en paiement des bulletins o Effectuer les transferts de salaire en comptabilité et saisir les écritures inter-dossiers o Suivi des IJSS (maladie, maternité, AT) o Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, retraite, prévoyance, MSA...) o Préparation des soldes de tout compte o Calcul et contrôle des ICCP Paie et suivi des travailleurs d'ESAT o Contrôle des bulletins de salaire et gestion des aides au poste o Suivi des IJSS MSA, cotisations mutuelle, transmission ASP et réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécey-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif transport - Anglais - TIL CHATEL (H/F) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le transport ? Vous êtes ouvert(e) sur des horaires en 2X8 (une semaine matin et une semaine après-midi) ? Lisez ce qui suit... Rattaché(e) au responsable, vous serez en charge de la coordination et le suivi de la livraison et à être en lien ave les transporteurs. Les missions : - vérifier les EDI - saisir les prestations annexes - planifier les départs et arrivées des transporteurs - gérer et suivre les litiges/anomalies - gérer le SAV clients HORAIRES : alternance de 2 semaines types 6h00-13h30 et 13h30-21h00 Issu(e) du domaine du transport, vous avez une première expérience pour permettant une aisance sur les tâches confiées ? Vous êtes reconnu(e) comme pro-active, organisé(e), rigoureux/se et avec une bonne capacité de communication ? Vous maitrisez la planification des déplacements de chauffeurs, la gestion de marchandise et les techniques de gestion de la relation client ? Vous avez un bon niveau d'anglais ? N'hésitez[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client est un acteur en plein essor, spécialisé dans la conception et l'installation d'équipements techniques pour les bâtiments. Grâce à l'engagement de ses 100 collaborateurs et à des outils de production performants, il offre un haut niveau de qualité et de satisfaction à ses clients. Dans le cadre d'un départ en retraite, il recrute son futur Responsable Administratif et Financier en CDI, basé près de Loudéac (22). Le poste est à pourvoir fin 2025/début 2026, avec une intégration progressive permettant une passation complète avec la titulaire actuelle. Vous pourrez ainsi prendre vos fonctions sereinement et vous approprier les processus dans les meilleures conditions. Vos missions principales : - Management opérationnel de l'équipe administrative et comptable (7 à 8 personnes - équipe stable, expérimentée et autonome) - Supervision de la comptabilité générale et analytique - Pilotage des déclarations fiscales et suivi des obligations légales - Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires au quotidien - Clôtures comptables et supervision des états financiers périodiques - Élaboration et suivi budgétaire, en lien avec la direction - Analyse financière de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Front-de-Pradoux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Comment pourriez-vous transformer votre passion pour l'organisation en succès en tant qu'Agent de Bascule (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à offrir un service clientèle exceptionnel tout en assurant une gestion administrative efficace. - Accueillir, informer et orienter la clientèle, les transporteurs et les visiteurs de manière accueillante et professionnelle - Assurer l'enregistrement et le contrôle précis des poids des véhicules, en éditant les bons nécessaires - Gérer les fonds de caisse avec précision, de la remise des comptants à l'acheminement des paiements au siège Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros/heure - 13ème mois Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 541 habitants. L'intercommunalité, c'est près de 45 ans d'actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre. Vous serez en charge de l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme et des Déclaration d'Intention d'Aliéner (DIA) au sein du service urbanisme mutualisé de la Communauté de Communes du Val de Drôme en Biovallée. LE POSTE Missions principales : Assistance administrative : o Gestion et suivi des DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner) o Classement, Archivage Instruction et gestion des demandes d'Autorisations du Droit des Sols (ADS) o Effectuer l'instruction des dossiers d'autorisation d'urbanisme (PA / PC / DP / PD / CUb), en lien avec les différents services internes ou externes compétents (DDT / SDIS / STAP /DREAL /.). Cette mission intègre notamment le lancement et le suivi des diverses consultations et plus largement la confrontation du projet au document d'urbanisme en vigueur. o Rédiger et[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre structure un Adjoint administratif comptable (H/F). Vos missions seront les suivantes : -Saisie et mise à jour des marchés publics sur le logiciel métier (révision de prix, avenants, pénalités.) -Saisie des bons de commandes -Gestion des factures -Liquidation/mandatement en respectant l'imputation comptable et les termes des marchés/contrats -Suivi budgétaire mensuel -Participation aux opérations de clôture -Saisie des pièces et émission des titres de recettes -Analyse et gestion des stocks -Déclaration de TVA Profil recherché : -Rigueur -Autocontrôle -Connaissance de la comptabilité publique M21 -Maitrise des outils informatiques Excel/Word et d'Hextant serait un plus -Capacité à analyser et rendre compte -Travail en équipe

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le Centre de Post Cure et le SAMSAH un(e) secrétaire administrative polyvalente-chargée RH. Sous l'autorité de la direction du site, le/l' assistant€ administrativ€ polyvalent(e) sera en charge des principales missions suivantes : Accueil - secrétariat : - Accueil physique et téléphonique et orientation, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Secrétariat de direction Chargée ressources humaines en lien avec la direction : - Suivi administratif des dossiers salariés et mise à jour, - Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer leur légalité. - Suivi des salariés en lien avec la médecine du travail, - Gestion des affiliations des salariés à la mutuelle d'entreprise, - Réponses aux candidatures et demandes de stage, - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants Gestion logistique-administratives : - Gestion et suivi de l'entretien des locaux, - Gestion et suivi des consommables et fournitures, - Liens avec les fournisseurs et entreprises de maintenance, - Gestion et suivi du parc automobile. - Vérification des factures pour envoi pour paiement en comptabilité - Commande des repas des patients,

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Agent / Agente de réservation

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de plusieurs stades ainsi que l'exploitation du musée aeroscopia à Blagnac, accueillons de nombreux événements et séminaires, et menons un développement exigeant de notre offre digitale. Missions : Rattaché(e)s au service réservation, vous aurez pour missions principales d'accueillir, informer et conseiller les visiteurs. Vous serez également chargé(e) d'effectuer les réservations et d'assurer des opérations administratives et logistiques. Accueil, information et conseil -Informer les prospects et clients « grand public » (individuels ou groupes) et « professionnel » par téléphone, mail ou courrier, -Réceptionner leurs demandes (téléphone, mail, internet, courrier, fax) et identifier leurs besoins, -Informer les visiteurs sur les prestations et services et promouvoir les structures et les produits, -Conseiller les clients et prospects[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL recrute pour son client concessionnaire auto, basé à Villenave d'Ornon, une Assistante Administrative dynamique et organisée. Votre rôle : En tant qu'assistante ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Suite à la détection d'un défaut d'airbag sur certains véhicules, vous serez en charge de contacter les propriétaires pour organiser la réparation. Vos missions principales : - Contacter les clients concernés pour les informer du défaut et des démarches à suivre. - Planifier les rendez-vous à l'atelier pour effectuer les réparations. - Gérer le prêt de véhicules de courtoisie pour la durée de l'intervention. Conditions de l'emploi : - Rémunération : 12,50 € de l'heure. - Contrat : Mission temporaire débutant le lundi 4 août, pour une durée initiale d'un mois, renouvelable jusqu'à trois mois maximum. - Horaires : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. - Lieu : Villenave d'Ornon Si vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel et disponible rapidement, postulez dès maintenant !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement d'une entreprise par la gestion administrative - À assurer la gestion du personnel - Tout ce qu'il faudra savoir pour présenter (et obtenir c'est mieux) ton BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise !! En entreprise, tu seras en charge : - D'assurer la gestion administrative des ventes - Etre la garante de l'image de la marque Les conditions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous assistez la Direction dans la préparation des commandes, l'action commerciale, la gestion administrative de l'entreprise et la partie vente en ligne. - Vous participez aux préparation des expéditions (principalement le matin) - Vous assurez le suivi des relations avec le client (prise de commande, avancement des commandes, facturation, suivi des paiements) dans le cadre d'un portefeuille de clients professionnels qui vous est confié. - Vous assurez les actions de prospections et la recherche de nouveaux partenaires commerciaux dans le cadre d'objectif de développement du chiffre d'affaire. - Vous êtes en charge de l'animation de la communication de l'entreprise par le biais des réseaux sociaux, du site internet de l'entreprise, et des différentes market-places; Vous êtes chargé d'appliquer la stratégie e-commerce pour assurer le développement des ventes de l'entreprise par ce canal. - Vous gérez les opérations administratives courantes de l'entreprise : comptabilité, embauche, dossiers administratifs divers, reporting horaire. - Comme dans toute PME, vous pouvez intervenir de manière ponctuelle sur d'autres champs d'action dans l'entreprise. Le poste est évolutif,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haie-Fouassière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre AGENCE PROMAN NANTES EXPERTISE recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine des autres activités de soutien aux entreprises , un ASSISTANT ADV H/F : Vos missions seront les suivantes : Gestion des devis, commandes et factures fournisseurs et clients Référencement fournisseurs Suivi et relance des fournisseurs et des clients afin d'obtenir les PV de réception Suivi documentaire Planification et organisations des actions, déplacements, rdv Soutien administratif aux directions des opérations. Taux horaire : 12.84€/h brut + PANIER REPAS 2.81€/jour travaillé Horaires : 8H-16H ou 9H-17H (avec 1H DE PAUSE) Le Poste est à pourvoir à partir de fin aout jusqu'au 31 décembre 2025. Profil recherché : Nous recherchons un profil avec de l'expérience sur le même type de poste. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La ville d'Olivet RECHERCHE Un chargé de mission sport Statut : Titulaire ou à défaut contractuel Service : Sports et bien-être Date limite de candidature : 05/09/2025 Contexte Ville attractive de plus de 23 000 habitants et deuxième ville du département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise par un dynamisme grâce aux projets d'envergure qu'elle porte, un cadre de vie privilégié avec comme fil conducteur le Loiret, de nombreux équipements publics et structures de loisirs. Placé sous l'autorité du responsable du service sports et bien-être, le chargé de mission sport planifie, organise et coordonne les manifestations et projets sportifs en lien avec les services de la Ville et les associations du territoire et en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité. Missions principales - Piloter et organiser les animations et événements sportifs de la Ville : Foulées Roses (en pilotage partagé avec le responsable de service), Hop en fête, programme Hop, stages d'été à destination jeune public, course de Noël : o Définir les objectifs et la mise en œuvre opérationnelle (management fonctionnel lors des manifestations sportives) ;[...]

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Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Etablissement public local expert en matière de gestion des ressources humaines, le CDG48 développe de nombreuses missions au service des employeurs publics. Dans le cadre de la montée en puissance de son service de médecine du travail dédié aux employeurs territoriaux et administrations d'Etat, le CDG48 cherche un(e) infirmier ère pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire (2 infirmiers, 1 ergonome, 1 psychologue du travail, 1 assistante sociale, 1 assistante administrative supervisée par un médecin du travail). Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle protection sociale et la coordination d'une infirmière en santé au travail référente, vous assurez le suivi médical des agents publics, conseillez les collectivités en matière de santé au travail . Suivi individuel : -vous recueillez les informations nécessaires à la tenue du dossier médical des agents publics et notamment leur exposition aux risques professionnels; -vous réalisez des tests et examens complémentaires (biométrie, audiométrie...); -vous participez à la prévention adaptée au poste de travail; -vous orientez vers les différents intervenants de l'équipe pluridisciplinaire voire vers les partenaires[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible. Ce que nous vous proposons : Vous avez le goût des chiffres, un sens aigu de l'organisation et l'envie de contribuer à la gestion humaine d'une collectivité dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que Gestionnaire carrière et paie, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des agents, la gestion des carrières et l'élaboration de la paie. Vous serez au cœur de la vie professionnelle de nos collaborateurs, garantissant un service fiable, humain et conforme à la réglementation. Vos missions : - Carrière : Suivi complet des parcours professionnels : nominations, avancements, retraites. Conseil aux agents et managers Veille réglementaire et relations avec les partenaires (CDG, caisses de retraite.) - Paie : Saisie et contrôle des variables mensuelles Mandatement, déclarations sociales, dématérialisation Collaboration étroite avec votre binôme - Budget RH & Communication : Participation à l'élaboration du budget RH Rédaction de courriers, attestations, lettres RH Contribution à la lettre d'information RH Le profil que nous recherchons : Formation en ressources humaine ou un professionnel passionné issu du terrain[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », vous êtes chargé (e) de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'Etat Civil ainsi que l'accueil physique, téléphonique du public. L'agent-e sera affecté-e au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche et aura pour missions principales : - Réception, enregistrement et traitement quotidien des demandes d'actes d'Etat Civil (au guichet et par courrier) et de façon dématérialisée (COMEDEC) - Etablissement et mise à jour de livrets de famille[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

- Effectuer des déplacements de la France en Afrique pour des missions de 6 à 9 mois Nos ambitions sont claires : nous visons une expansion significative sur le marché du Tchad, Sénégal et le Tchad. L'objectif est d'y établir une présence solide et durable, en développant nos activités et en renforçant nos partenariats locaux. Pour cela le candidat retenu jouera un rôle clé sur le terrain. Il sera amené à se déplacer pour des périodes de 6 à 9 mois dans l'un de ses pays. Ces missions de longue durée sont essentielles pour : - Comprendre en profondeur les spécificités des marchés locaux - Nouer et consolidés des relations clés avec les acteurs locaux, qu'ils soient partenaires commerciaux, autorités ou clients. - Superviser directement le déploiement de nos projets et s'assurer de leur bonne exécution. Ces déplacements ne sont pas simples visites ponctuelles ; ils représentent un investissement humain majeur pour ancrer notre présence et assurer le succès de nos ambitions africaines. Comme le groupe a une dominance assez majeure dans le transport il y aura de prises de services a des heures variables de 3 heures et 4 heures du matin et de 22 heures à 23 heures pour le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messein, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de personnel, CRIT recherche un assistant administratif et technique H/F pour son client spécialisé dans le domaine du bâtiment. Au sein de l'établissement de Messein, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement des mails - Traitement administratif des dossiers - Gestion des comptes-rendus d'intervention - Participation à l'établissement des devis, factures et travaux de recouvrement - Rémunération à convenir selon expérience - Horaires de travail: 39 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Assistant administratif et technique H/F. Expérience dans le domaine du BTP souhaitée Maîtrise des outils informatiques indispensable

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le CIDFF (Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles) du Morbihan est une association loi 1901 qui exerce une mission d'intérêt général confiée par l'Etat dont l'objectif est de promouvoir et de valoriser l'égalité entre les femmes et les hommes et de favoriser l'autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes. Missions : - Assure la comptabilité générale et analytique du CIDFF o Traite, exploite, suit les différents éléments de la comptabilité du CIDFF o Enregistre les mouvements bancaires o Utilise des outils bureautiques et les logiciels de comptabilité proposés par le CIDFF o Prépare le bilan comptable et les situations intermédiaires en lien avec la direction et avec l'expert-comptable - Assiste la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion o Prépare les différents documents pour la constitution des dossiers de financement et des bilans o Assure des travaux comptables spécifiques (déclarations fiscales, facturation.) - Gère et suit les comptes clients et fournisseurs o Assure le suivi et gère les différents contrats liés à la structure (location, assurance, abonnement.) o Établit et enregistre les factures o Saisie informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant SAV (H/F) Vous êtes en lien direct avec la responsable du SAV. Missions confiées : Réaliser l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Diverses tâches administratives : planification Compétences et qualités requises : -Vous êtes consciencieux et méthodique ; -Vous avez une première expérience réussie en relation client et êtes à l'aise dans des situations de relance commerciale par téléphone ; -Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel) et avez l'habitude des systèmes de gestion ERP ; -Vous aimez travailler en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Service MJPM, l'Assistant MJPM travaille en étroite collaboration avec le Délégué mandataire judiciaire à la protection des majeurs. - Vous préparez les éléments nécessaires à l'ouverture de la mesure (pochette, formulaires) ; - Vous assurez l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM.) ; - Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE Evolution ; - Vous alertez le délégué sur des évènements indésirables concernant la mesure ; - Vous contribuez à la réalisation des obligations légales (comptes rendus de gestion, inventaires.) ; - Vous assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur ; - Vous contribuez aux liens avec le partenariat et les usagers ; - Vous participez à la clôture de la mesure (courriers, informer les partenaires, archiver.) ; - Liste non exhaustive. Vous êtes un réel soutien technique dans le cadre des mesures de protection. PROFIL RECHERCHÉ Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/+3 (BTS Administration des entreprises, DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence pro.), vous justifiez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Lestrem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste BVCTS est un bureau d'étude reconnu à l'échelle nationale pour son expertise en sécurité des structures temporaires (scènes, chapiteaux, gradins, etc.). Nous accompagnons nos clients dans l'évaluation et la conformité de leurs installations. Pour le développement de notre agence basée à Lestrem, nous souhaiterons intégrer à notre équipe notre futur(e) Chargé(e) commercial(e) et administratif(ve). Le/la chargé(e) commercial(e) et administratif(ve) jouera le rôle d'interface entre les clients, le bureau d'études, le responsable commercial et le responsable d'agence. Vos missions : - Gestion des demandes des clients (téléphone, mail, formulaires de contact) - Traitement des demandes en lien avec l'équipe commerciale - Rédaction des devis - Communication des délais aux clients - Suivi des commandes - Vérification de la complétude des dossiers de commandes - Renseignement et documentation des clients - Mise à jour et suivi des dossiers - Mise à jour des bases de données (tableaux, statistiques, etc.) - Réalisation d'actions de prospection auprès de nouveaux clients potentiels - Mise à jour des supports marketing de l'entreprise (plaquettes de présentation,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Sournia, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'Association à but non lucratif « Val de Sournia » œuvre au service de la personne fragilisée : personne âgée, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d'assurer des conditions optimales de prise en charge, d'accompagnement, d'hébergement, dans le respect de la dignité et de l'intégrité des personnes accueillies. L'association, gestionnaire de 13 établissements et services sanitaire et médico sociaux, recherche pour son EHPAD Les Cèdres à Sournia, un apprenti secrétaire de direction (H/F). En lien direct avec la direction, la secrétaire et l'assistante de direction, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement, autour de missions variées : Accueil - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs ; - Orientation et transmission des informations avec bienveillance et discrétion. Participation à la gestion administrative et RH - Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents divers ; - Participation à la gestion administrative du personnel (préparation des contrats de travail, suivi DPAE et visites médicales, classement et archivage des dossiers du personnel.) Aide[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Eau et assainissement, triplement certifié (ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001), au sein duquel 306 agent-es, en charge de la programmation des travaux, de la définition du prix de l'eau, d'une production, d'une distribution d'eau potable de qualité et en quantité suffisante et du traitement des eaux usées, sont garants de l'organisation et du maintien d'un service public équitable, d'excellente qualité et protecteur de l'environnement. Vous assurez les opérations d'accueil et de gestion administrative de la clientèle nécessaires à la facturation de l'eau et de l'assainissement. Dans ce cadre : Vous accueillez les client-es se déplaçant dans nos locaux ou téléphonant pour signaler un changement de situation ou demander des informations sur la facture d'eau ou leur consommation. Vous réalisez la mise à jour du fichier des abonnements (créations de branchements, mutations de propriété, changements de débiteur, de coordonnées bancaires.) d'un portefeuille d'environ 12 000 client-es. Vous envoyez les contrats d'abonnements aux abonné-es et s'assurer de leurs retours complets et signés. Vous êtes titulaire d'un CAP ou BEP dans le domaine administratif.[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Administration des ressources humaines, au sein duquel 55 agent-es assurent notamment la gestion du personnel, la paie de la collectivité, le suivi administratif du temps de travail et le traitement des absences pour raison de santé. Vous serez en charge de gérer toutes les situations d'arrêt maladie autre que la maladie ordinaire pour les agent-es titulaires de la collectivité, ainsi que leurs demandes de temps partiel thérapeutique. Dans ce cadre : Vous traitez, les dossiers d'accidents de service et de maladie professionnelle des agent-es, ainsi que les dossiers de congé de longue/grave maladie et longue durée, cela depuis la déclaration ou la demande de l'agent-e jusqu'à la reprise de travail ou la mise en retraite pour invalidité. Vous assurez l'interface avec les instances médicales. Vous intervenez au niveau du calcul de paie des agent-es concerné-es. Vous traitez les factures concernant la prise en charge des frais médicaux découlant des accidents et maladies professionnelles. Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en gestion administrative, RH, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire de maintenance. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les demandes d'intervention (prise en charge ticketing Babel , suivi des devis, relance, suivi des prestations et réception), - Gérer le remplacement du matériel atelier, - Gérer les obligations de vérification et de maintenance du matériel sur un secteur attitré, - Gérer les flux financiers (X3), - Sélectionner le meilleur prestataires en fonction de sa réactivité et de son coût. Vos objectifs seront : - Multi-sites et distance : apporter dans un délai optimum une solution appropriée au problème rencontré en centre. - Concilier les urgences de la maintenance quotidienne, la rigueur administrative et l'optimisation des coûts. - Décharger les équipes opérationnelles des problématiques de maintenance et optimiser le taux de disponibilité des équipements et matériels. - Garantir le respect des budgets alloués et l'optimisation des coûts de maintenance. Vous vous décrivez comme organisé(e), curieux(se), avec un bon relationnel, une capacité de négociation qui vous permettra une facilité d'analyse et de prise[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie / restauration et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Notre agence recrute un(e) Assistant(e) Commercial et Achat H/F pour un poste en CDI à Saint Symphorien d'Ozon ! Attention, attention ! Chrystel et Lakhena, les supers recruteuses, sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale et Achat H/F pour son client, un fabricant dans l'industrie (oui, celui qui fabrique des trucs incroyables, mais on ne peut pas vous dire quoi, c'est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise de BTP (terrassement et travaux public) Recherche un(e) assistant(e) administratif pour s'occuper de la partie simple de la comptabilité (saisie de factures), des achats de matériaux et des planning de chantier, répondre au standard téléphonique. Durée du poste : 4 mois Prise de poste : courant fin août Horaires : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi Pas de télétravail, être présent(e) tous les jours au bureau

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Modalités de formation : Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, en partenariat avec l'AFPA LE PONTET, organisme de formation retenu pour l'accompagnement pédagogique. L'apprenti(e) préparera le Titre professionnel de niveau 4 « Secrétaire assistant(e) », en alternance entre l'unité éducative et l'AFPA. Descriptif du service Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. En tant apprenti(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour une mission minimum de 4 mois pour nous accompagner dans le déploiement des nouveaux outils informatiques et l'intégration au sein d'un groupe industriel. Vos principales missions : - Gestion de la partie administrative des comptes clients - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes - Participer aux revues de commandes et/ou contrats (AR de commandes.) - Saisie et enregistrement des commandes clients et génération des bons de livraisons et factures via l'ERP - Suivi des états d'avancement des facturations et réalisation des relances client - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique.) - Gestion de la relation clients et autres interlocuteurs à travers les différents canaux (téléphone, mail, ERP.) - Rédaction et lecture de documents en anglais - Participer à la complétude des indicateurs de suivi Profil recherché Diplôme : BTS Gestion PME-PMI Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire - Sens du relationnel et de la communication Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quelles perspectives enrichissantes vous offre le poste d'Agent administratif d'assurances (F/H) ? Dans un environnement rigoureux, vous serez chargé(e) de garantir l'intégrité des données et la gestion efficace des contrats d'assurance récoltes - Vérifier et ajuster les données composantes des assolements des contrats récoltes - Effectuer le décompte des sinistres de manière précise - Contrôler, vérifier et saisir l'ensemble des données pour le calcul des indemnités Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois - Salaire: 31000 euros/an Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pierrelaye, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Suivi et relance des factures impayées - Traitement des commandes (devis validés et ordres de services clients) - Gestion du planning dépanneurs : planification des commandes ********Prise de poste au 01 septembre ********** Recouvrement : - Suivi des impayés - Relances téléphoniques et écrites auprès des syndics et gestionnaires - Mise en place d'échéanciers si besoin - Transmission aux services juridiques le cas échéant

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Exploitant (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Seconder le responsable exploitation dans son rôle administratif et opérationnel ; - Assurer le rôle d'accueil des différents acteurs de la logistique (chauffeurs, clients, prestataires.) ; - Être l'interlocuteur des chauffeurs : suivre quotidiennement l'avancement des livraisons des différents chauffeurs et les accompagner en cas de difficultés ; - Être l'interlocuteur des différents clients : informer sur le traitement et le suivi des livraisons, recueillir les réclamations et y apporter des réponses ; - Saisir les demandes de transport des clients sur le logiciel dédié ; - Valider les chargements et les livraisons sur le logiciel ; - Saisir les anomalies rencontrées par les chauffeurs (incidents de livraisons, problèmes palettes marchandises.)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Dom Tom Intérim MARTINIQUE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un poste en CDI Missions : Assurer la gestion administrative, comptable, commerciale et pédagogique du service, tout en veillant à la conformité des procédures avec les réglementations en vigueur (code de la formation, certifications telles que QUALIOPI et CACES). Son organisation et sa réactivité sont essentielles pour maintenir le service opérationnel et éviter toute dégradation des activités. - Facturation, recouvrements clients - Maintenir une veille du mode opératoire des financements (Public, OPCO, CPF, FSE) - Communication interne et externe - Tâches administratives, comptables et commerciales Profil recherché : Autonomie, Prise d'initiative, Force de proposition, Travail en open space Horaires : Lundi au Jeudi : 7h30-12h30 / 13h-16h Vendredi 7h30-12h30 Salaire : à partir de 23K Merci d'envoyer votre candidature CV + LM à l'adresse mail : cdr@dtinterim.fr

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Comptable pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la bonne gestion de l'entreprise, aussi bien sur le plan administratif que comptable. Polyvalent(e), organisé(e) et discret(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des ressources humaines et dans le suivi comptable. Vos principales missions : Ressources humaines : - Préparer les bulletins de paie et assurer le suivi des éléments variables (congés, absences, heures supplémentaires, etc.) - Gérer les dossiers du personnel (contrats, formalités d'embauche, visites médicales, ect.) - Participer au suivi des obligations légales en matière sociale - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour les questions administratives courantes Comptabilité : - Saisir les pièces comptables (factures, justificatifs, notes de frais, etc.) - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles - Participer au suivi administratif avec le cabinet comptable Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou RH Une première expérience réussie dans un poste similaire est un plus Bonne maîtrise d'Excel et des outils[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Aubignosc, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au plus tôt CDD sur Valbelle et/ou Aubignosc 10h par jour en moyenne pendant les mercredis , vacances de Toussaint , Hiver, Pâques ( 2 semaines à chaque vacances ) et 4 semaines en été (entre juillet et aout) pour assurer l'animation au sein de l'accueil de loisirs Pendant les vacances scolaires, vous travaillerez 5 jours pour une amplitude de 48h/semaine et pendant la période scolaire vous ne travaillerez que les mercredis avec une amplitude de 10h. 1.ANIMER DES PROJETS D' ACTIVITES DE LOISIRS ET ENCADRER LES ENFANTS Suivre et proposer des programmes d'animation et des projets d'activités en fonction du projet pédagogique, des enfants accueillis et selon la spécificité de l'accueil Assurer l'accueil des familles et effectuer le pointage des présences Animer et encadrer les enfants Veiller à la sécurité des enfants Assurer l'encadrement de la cantine Respecter les règles de sécurité (encadrement, hygiène, sécurité) 2.MATERIEL ET LOGISTIQUE ET FONCTIONNEMENT DU CENTRE S'assurer que les locaux soient en parfait état et formuler les besoins Respecter les locaux et le matériel à disposition Effectuer le rangement quotidien après les activités Veiller[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

SunWaves recrute : Secrétaire-Assistante ( H/F) avec expérience dans le Service à la Personne Localisation : Nice (06) Contrat : CDI - Temps plein ou partiel (possibilité de télétravail partiel à discuter) Rattachement administratif : Filiale parisienne dédiée au Service à la Personne Disponibilité : Dès que possible Qui sommes-nous ? SunWaves est une entreprise innovante dans le domaine de la santé connectée, spécialisée dans l'intégration de l'IA médicale fonctionnelle et d'une supervision humaine 24/24. Nous lançons actuellement nos premières offres à destination des particuliers et des institutions dans toute la France. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (courriers, dossiers clients, gestion documentaire). Suivre les dossiers d'abonnement liés à notre activité de Service à la Personne (contrats, éligibilité à la TVA réduite, crédit d'impôt). Assister l'équipe dans les relations avec les bénéficiaires, leurs familles et les partenaires médico-sociaux. Participer à la facturation et au suivi administratif des prestations réalisées. Contribuer à l'organisation du site de Nice (appui logistique, coordination avec la direction, support[...]

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Médecin du travail et de prévention

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Évalue l'état de santé des personnels lors de l'examen périodique ou sur demande. Informe et conseille le personnel et l'administration sur l'environnement sanitaire et les conditions de travail. Participe à l'évaluation et à la prévention des risques MISSIONS PRINCIPALES - Veille et évaluation des situations et conditions de travail - Surveillance de l'ensemble du personnel et des postes à risques - Conseil auprès de l'administration et du personnel en matière de santé et de conditions de travail - Mise en œuvre d'actions d'information sur l'hygiène et la sécurité COMPÉTENCES ASSOCIÉES - Veille et évaluation des situations et conditions de travail - Réaliser des visites de locaux et étudier les postes - Identifier et analyser les risques potentiels de l'ensemble des postes de travail - Écouter les agents et analyser les situations - Évaluer l'aptitude au poste de travail - Évaluer les besoins des agents en matière d'hygiène, de conditions de travail et de santé publique - Orienter vers les structures compétentes - Réaliser une veille juridique et sanitaire - Appréhender l'incidence des évolutions technologiques, organisationnelles sur les conditions de travail -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Conques-sur-Orbiel, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) pour rejoindre notre domaine viticole à Conques sur Orbiel, Aude. Vous intégrerez une équipe réduite, soudée et conviviale, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous. Formation assurée sur nos méthodes et outils. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Gestion administrative : mails, courriers, archivage, rédaction de devis et factures - Suivi commercial : traitement et préparation des commandes (France & export) - Formalités douanières : création et suivi des documents officiels (DAE, EX1) - formation assurée - Logistique : organisation des expéditions avec transporteurs - Participation à l'organisation d'événements : portes ouvertes, salons, dégustations Profil recherché : - Organisé(e), rigoureux(se), bon sens du relationnel - La connaissance du vin ou de l'export est un plus mais pas indispensable : nous vous formerons Qualités appréciées : - Polyvalence et esprit d'équipe - Envie d'apprendre - Bonne communication Conditions : Lieu : Domaine de Cazaban - 11600 Conques sur Orbiel Prise de poste : Septembre 2025 Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Isigny-sur-Mer (14), un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos missions seront de respecter et de faire respecter les règles de qualité, hygiène, sécurité et environnementales. De rédiger et de mettre en forme les documents variés en fonction des besoins en utilisation des outils Pack Office. Vous serez également chargé(e) de mettre à jour les tableaux de bords nécessaires au déploiement du nouvel outil informatique. Très bonne aisance sur les outils Word et Excel (obligatoire). Organisation, planification, gestion du temps, Maîtrise des règles de qualité, hygiène, sécurité et environnementales. Bon sens du relationnel, réactivité, sens des responsabilités, autonomie et polyvalence.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Salles-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

**PRISE DE POSTE IMMEDIATE** Vous aurez pour tâches : - La gestion de l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés - La préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie - Coordination des processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés - Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur - Saisie des déclarations de TVA Horaires : Du lundi au vendredi Rémunération : - Prime annuelle - Prime de bilan

Ressources supplémentaires